在构建数据库时,只收集为实现特定、明确且合法目的所必需的个人数据。避免收集与你的处理目的无关或过多的数据。例如,如果你的目的是发送产品更新邮件,你可能只需要用户的姓名和邮箱地址,而不需要他们的婚姻状况或收入水平。
确保你收集的每项个人数据都有明确的处理目的,巴西 WhatsApp 手机号码列表 并且在后续的使用过程中不超出这些目的。如果需要将数据用于新的目的,你需要重新评估法律依据,并在必要时重新获取同意。
第五步:确保数据的准确性和存储安全
建立机制定期核实和更新数据库中的个人数据,确保其准确性。对于不准确或过时的数据,应及时进行更正或删除。
采取适当的技术和组织措施,确保数据库的安全性,防止未经授权的访问、丢失、破坏或更改。这包括:
数据加密 (Encryption): 对存储和传输的个人数据进行加密。
访问控制 (Access Control): 限制对个人数据的访问权限,只允许授权人员访问他们工作所需的最低限度数据。
防火墙和入侵检测系统 (Firewalls and Intrusion Detection Systems): 保护你的系统免受外部攻击。
定期安全审计 (Regular Security Audits): 定期评估你的安全措施的有效性。
数据泄露通知程序 (Data Breach Notification Procedures): 建立应对数据泄露事件的程序,包括在规定时间内通知监管机构和受影响的数据主体。
第六步:尊重数据主体的权利
GDPR 赋予数据主体多项权利,你的数据库和处理流程必须能够支持这些权利的行使:
访问权 (Right of Access): 数据主体有权要求确认你是否处理他们的个人数据,并获取相关信息的副本。
更正权 (Right to Rectification): 数据主体有权要求更正不准确或不完整的个人数据。
删除权 (Right to Erasure / “Right to be Forgotten”): 在特定情况下,数据主体有权要求删除其个人数据。
限制处理权 (Right to Restriction of Processing): 在特定情况下,数据主体有权要求限制对其个人数据的处理。
数据可移植权 (Right to Data Portability): 数据主体有权以结构化、常用且机器可读的格式接收其提供给你的个人数据,并将其传输给另一个控制者。
反对权 (Right to Object): 数据主体有权反对基于合法利益或公共利益的处理,以及用于直接营销目的的处理。
与自动化决策相关的权利 (Rights related to Automated Individual Decision-Making, including Profiling): 数据主体有权不接受仅基于自动化处理(包括用户画像分析)且对其产生法律效力或类似重大影响的决策。